Software-Lösung
DSGVO Infotyp
Mit einem eigens entwickelten SAP Infotypen unterstützen wir Personalabteilungen bei der Dokumentation ihrer Mitarbeitermaßnahmen, Mitarbeitereinwilligungen und Mitarbeiterverpflichtungen in SAP.
UNTERNEHMEN STEHEN VOR DER HERAUSFORDERUNG NACHZUVOLLZIEHEN, WELCHER MITARBEITER FÜR WELCHEN PROZESS SEINE EINWILLIGUNG ERTEILT HAT.
Ein wesentlicher Bestandteil der neuen EU-Datenschutzgrundverordnung zum Umgang mit personenbezogenen Daten ist die Dokumentations- und Nachweispflicht. Dabei geht es nicht nur um Prozess- oder Verfahrensbeschreibungen, sondern auch um die Dokumentation von internen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten der z.B. eigenen Mitarbeiter.
OSC LÖSUNGSPAKET
Der Datenschutz muss auch systemtechnisch fest in den Systemen verankert werden. Dokumentationen zu eigenen DSGVO-Maßnahmen lassen sich hervorragend in der SAP-Personalwirtschaft verankern. Über unseren DSGVO-Infotypen können Sie z.B. festhalten, welcher Mitarbeiter:
- der Übermittlung seiner Daten an z.B. Reisebüros zugestimmt hat.
- der Verwendung seiner Bilddaten zugestimmt hat.
- eine Datenschutzunterweisung bzw. Datenschutzverpflichtung erhalten hat.
- der Verwendung seiner Daten in anderen Prozessen zugestimmt hat.
Das Lösungspaket gibt es zum festpreis von 1.900 € zzgl. MwSt. sowie Einrichtung und Anpassung
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Da eine allgemeine Einwilligung zur Verwendung der Daten nicht ausreichend ist (Stichwort: Widerruf), muss eine Einwilligung des Arbeitnehmers fallbezogen durch den Arbeitgeber eingeholt werden. Personalabteilungen müssen also deutlich mehr als in der Vergangenheit dokumentieren. Eine Abbildung in der SAP-Personalwirtschaft bietet sich hierfür idealerweise an.